2019.11- 2020.07
江门市大丰行进出口有限公司人力及行政主管
在总经理的领导下,完成本部门的日常事务并协助总经理开展公司各项人力资源管理与行政综合管理工作,主要工作内容如下:
一:人力资源部分:
1、人事管理工作:
(1)负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;
(2)负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
(3)负责员工合同签订。
2、招聘工作:
(1)执行公司招聘计划,根据岗位要求发布职位需求信息,做好公司形象宣传工作;
(2)进行简历筛选与初试;
(3)协助用人部门组织复试;
(4)对拟录用人员进行沟通,完成相关录用手续;
(5)招聘渠道的维护与管理;
(6)岗位说明书的编制与优化;
(7)总结存在问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议。
3、培训工作:
(1)执行公司的培训计划;
(2)根据公司具体情况进行有效的培训需求分析,制定跟进培训计划;
(3)拓展和维护公司的培训渠道(内外训、网络培训等);
(4)对培训教师、教材、课程等培训要素进行归口管理;
(5)根据公司发展需要,组织各类专业技术及职称证书的考试,协助员工办理职称评审工作;
(6)负责新入职员工的岗前培训,介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观等。
4、薪酬、绩效
(1)构思建立绩效考核管理制度,起草绩效考核方案;
(2)薪酬体系优化;
(3)激励机制建立。
二:行政部分:
1、公务接待工作:
(1)公司日常接待工作的组织与安排;
(2)协助各部门完成各类接待活动。
2、会务管理工作:
(1)承担公司各类会议的接待和服务工作;
(2)负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
(3)负责会议室的环境、卫生检查监督工作。
3、证照、车辆管理工作:
(1)负责建立健全公司车辆管理档案,做好车辆年审、保险购置工作;
(2)负责全部车辆维修保养工作,确保车辆长期处于良好的使用状态;
(3)负责车辆日常调度、加油及油耗管控、出入库及车辆钥匙、车辆整洁的管理;
(4)负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等公司证照方面工作。
4、办公耗材管理:
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查、维护管理工作;
(2)制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
5、文秘管理:
(1)承办公司制度发布,定期梳理汇总更新;
(2)承办公司行政文件的收发、登记、呈报、传阅、归档等相关工作。