2015.03- 2018.07
新会江裕信息产业有限公司商务助理
1、跟进公司销售订单,根据业务员的邮件或传真把合同原件复印件、结算单、电汇底单、调拨单等整理成一份完整的合同,并做好合同登记;
2、与财务核对查账,确认收款后,根据每日库存报表和 SAP 系统中实时库存,以及客户要求与物流协调好,通过 SAP 系统制单发货;
3、跟进发货后续问题,及时处理突发情况;
4、及时反映客户意见,积极与客户沟通,协调客户与公司的关系;
5、对于账期客户,需及时催促其在账期内完成付款;
6、定期督促业务员寄回合同原件等一些重要文件的原件,做好存档;
7、定期统计签约核心任务完成情况,及时提醒,进行返利计算工作;
8、定期做销售报表分析,工作报表;
9、负责部门的内部工作,包括部门考勤、新人培训、管理部门物资、办公室资料整理。