编号:541819 简历更新:2021-04-20 浏览: 两周内简历回复率:0%
李女士
39岁 10年 学历:大专 江门
不想透露 |154cm/ 74kg |
求职意向
工作职能: 文员/电脑打字员/操作员
意向岗位:文员/助理/档案
工作地点: 新会区 
期望行业:文化、艺术
待遇要求:¥2300-3500
到职时间:面谈
职位性质:不限
求职状态:已离职,寻求新工作
自我评价
自我评价:計算機基本操作,辦公室管理,善于計算機應用軟件運作,信息管理等方面操作;爱好音乐,看书和运动。
工作经历平均工作时长:11年4个月
2008年08月 - 2019年10月
信和公司
担任:综合文员
工作职责:收发速递,前台接待,档案处理,数据电子化录入等
教育经历
2003年03月 - 2007年07月
广州金桥管理干部学院
学历:大专
专业:经济信息管理与计算机应用
其他信息
其他标题:日常工作安排:
其他描述:⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部门和业务部门,以便及时确认。

⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

⒊ 事先尽可能多地了解车间的生产、经营状况并对车间的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示领导决定。

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中不断发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6. 订单跟单员与订单负责人(业务员)要保持密切的联系,多与对方沟通,将问题降到最低限度。

跟进生产进度

1.跟进每日收胚,排单及排缸进度;

2.查阅每日出缸记录并跟进干布、定型及批色送办情况;

3.每日送办资料要追回客复色,复色OK后之货布批单到定型部安排生产,REJE色资料则退单给批色部安排染部回修;

4.跟时每日定型进度,检查清楚每缸布之品质及规格,如缩水、牢度等,如查布OK则收单待走货;

5.每天下午要查生产进度,提供一份准确急单资料给生控部主管安排生产;

6.跟进每张单之齐胚期,如交货期前5至7天仍然未齐胚则要出文件(注明收胚及欠胚数)给客,要求客户文件上复回什么时候齐胚,并注明同于未齐胚本司未必能衣期交货,但本司会尽量赶货,到齐胚后再交来交货期并跟进(跟单要保存此文件作证)’

7.大磅数颜色订单染头缸后要跟进头缸这染色,缸种及干布机种(蜡烛筒或抛缩机、网机)是否符合规格,一定要与定型部及染部沟通确认尾数之染色缸种及干布机种;

8.要凭经验清楚每个客户之交货期之真伪,跟进每张单在交货前三天进度,计算交货期有无问题,与生产部门主管江沟通并紧密跟进,若涉及赶不及货期要寄飞机或要陪钱则一定要通知主管或厂长

走货程序

1.留意损耗问题,定后有实磅即核对是否符合客要求走货实磅,如有问题及早要同客户或生产部门沟通解决;

2.根据客户要求送货时间,送货地址准时送货;

3.每次走货前要提供一份走货清单给仓库运输部安排装车走货,如是走柜走HK或走澳门则要提前1-2天给资料仓库预车;

4.每日走货附运表跟单一定要在走货前核对及消数,走货后要消数并记录走货时间,走货实磅及每缸损耗;

5.每日走货需留车送货要出资料给生控部主管或厂长签名方可生效.

资料保存

1.每个批号之织单及在完成后要清理好按PONO顺序保存好;

2.每个染单完成后,与此单有关之重要文件要与相应染单存放一齐,不得有失;

3.每月月底要做好客户月结单及胚不定期月结单;

联络事项

1.染单上有不清楚地方一定以FAX方式同客联络;

2.客更改订单上资料,一定要有FAX给染厂才可作实,如果新加工序要收费,要在电脑及生产通知单上注明;

3.在回复客户问题时,一定要准确清楚作答,如有疑问则要搞清楚才作答;

4.回复客户货期一定要同生控部来夹过后才复客户;

5.跟单在跟时产过程中如果遇上阴滞,要第一时间找生产部门负责人解决公司有关负责人协助解决;

6.在同客沟通方面,包括书面、电邮、电话,一定要有问必答,在最短时间内回复客户资料
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