1. 负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放归档、管理工作。
3. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收记录）作备案处理。
5. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资 料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6. 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交用户。
7. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工 档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报 表和其他信息统计资料。
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、 复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及 外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11. 负责工程项日的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
13. 负责项目工程互感器的资料申请领取；
14. 责对接监理单位的文件处理；
15. 参与投标文件、标书编制等，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。；
16. 负责项目会议纪要等；
17. 参与简单的工程项目预算编制工作（华徽软件）；
18. 完成上级交办的其他任务；

1.负责应收账款的核算与录入，开具收据与电汇表格；

2. 每周核查一次公司应收账款回款情况，负责应收账款的催收；

3. 每月负责核对所有银行账号的月对账单；

每月负责子公司与总公司往来数据的凭证录入与核对；

1. 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。 2. 认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 3. 定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由档案室保管。 4. 每月对生产部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确；负责督 促新员工的现金工资计算、离公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误；将审核无误的工资原始资料经主
管领导签章后，编制员工工资汇总表；按时将工资输入软盘送交主管，经领导审阅后送交出纳员，以保证工资的及时发放 。 5. 每月做好本车间成本和费用的核算，及时向生产技术部和财务部汇报。
6. 每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及（半）成品、在制品，准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本 明细报表 、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表，报财务部及生产技术部。